Office Behaviour Tips : क्या आप भी Working हैं... तो कपड़े, जूतों, हेयर स्टाइल, हैंडबैग पर ही नहीं व्यवहार पर भी दे ध्यान
हम ये भूल जाते हैं कि ऑफिस में हमारा व्यवहार कैसा होना चाहिए। हम अपने कपड़े, जूतों, हेयर स्टाइल यहां तक कि हैंडबैग तक पर ध्यान देते हैं, लेकिन अपने व्यवहार के बारे में नहीं सोचते।
ऑफिस में बहुत संयमित और संतुलित व्यवहार की जरूरत होती है। ऑफिस में अपनी अच्छी इमेज बनाने के लिए काम के साथ ही एटिकेट्स की जानकारी होना भी जरूरी है।
प्रोफेशनल कोर्स पूरा करने के बाद जब हम जॉब ज्वाइन करते हैं तो नए ऑफिस और वहां काम करने वाले लोगों को लेकर काफी उत्साहित होते हैं। हम सीनियर्स, माहौल और सुविधाओं के बारे में जानना चाहते हैं।
इस बीच हम ये भूल जाते हैं कि ऑफिस में हमारा व्यवहार कैसा होना चाहिए। हम अपने कपड़े, जूतों, हेयर स्टाइल यहां तक कि हैंडबैग तक पर ध्यान देते हैं, लेकिन अपने व्यवहार के बारे में नहीं सोचते।
जबकि हमें अपने व्यवहार वाले पक्ष पर सबसे ज्यादा ध्यान देना चाहिए। ध्यान रखना चाहिए कि आपके व्यवहार की वजह से किसी को परेशानी न हो। साथी कर्मचारियों और सीनियर्स के प्रति ऐसा व्यवहार हो, जिससे सभी हमें पसंद करें
ऑफिस में आपके व्यवहार से ही आपकी पहचान बनती है। इसके लिए कुछ बातों पर विशेष ध्यान देना जरूरी है।
ऑफिस में आपका दोस्ताना व्यवहार या बड़ा दायरा आपको लापरवाह बना सकता है। जरूरत से ज्यादा लोग आपके पास भटकते रहते हैं जिससे आपका ध्यान काम से हट जाता है। कई बार, आप इमोशन में किसी से निजी बातें शेयर करते हैं और दूसरा आपकी निजता का सम्मान नहीं करता। और आपकी बातें सबके सामने आ जाती हैं और ऑफिस में आपकी छवि खराब होने लगती है।
मोबाइल साइलेंट रखें (Keep Phone on Silent mode)
ऑफिस में कोशिश करें कि अपना मोबाइल साइलेंट मोड में रखें। अगर ऐसा नहीं कर सकते तो उसकी रिंग वाल्यूम कम करके रखें। आपकी इस आदत से आपके सहकर्मियों को आपसे बेवजह परेशान नहीं होना पड़ेगा।
क्षेत्रीय भाषा का इस्तेमाल न करें (don’t use regional language)
कई बार देखा जाता है कि ऑफिस में एक क्षेत्र विशेष के लोग मिलने पर क्षेत्रीय भाषा का में बातचीत शुरू कर देते हैं। यह जब आदत बन जाती है तो कई बार मीटिंग में भी इसी तरह की भाषा का इस्तेमाल करना शुरू कर देते हैं। यह आदत आपका क्षेत्रवाद दर्शाने लगती है। हो सकता है टीम में ऐसे लोग भी हो, जो आपकी भाषा को अच्छे से समझ नहीं पाते होंगे या उन्हें आपका यह व्यवहार पसंद ही न आए। ऐसे में किसी क्षेत्र विशेष की भाषा में बातचीत करने से कुछ लोग अनकम्फर्ट महसूस कर सकते हैं।
साफ-सफाई का रखें विशेष ध्यान (Take care of cleanliness)
ऑफिस में आपकी डेस्क साफ होना भी प्रोफेशनल बिहेवियर में शामिल है। अगर आपकी डेस्क गंदी रहेगी तो आपके कलीग्स को काना-फूसी का मौका मिलेगा। हो सकता है कि इस कारण आपका मन भी काम में न लगे। साफ-सफाई का ध्यान न रखने पर आपकी छवि भी बिगड़ सकती है।
खुद को एक्सप्रेस करें (Express yourself)
ऑफिस में खुद को एक्सप्रेस करने के लिए आपको कम्युनिकेशन, कॉन्फिडेंस और आइडियाज, इन तीनों ही चीजों का ध्यान रखना चाहिए। आपके अंदर ये तीन क्वालिटी हैं तो आप खुद को अच्छे से एक्सप्रेस कर सकते हैं। आपकी कम्यूनिकेशन स्किल अच्छी है, आपके पास आइडियाज भी हैं लेकिन आपके अंदर कॉन्फिडेंस नहीं है। तो आप अपनी बात दूसरों को अच्छी तरह नहीं समझा पाएंगे।
काबिल सीनियर्स को फॉलो करें (Follow capable seniors)
कहा जाता है आप किसी से भी सीख सकते हैं। इसलिए आप अपने काबिल सीनियर को जरूर फॉलो करें। सच्चा शागिर्द बनकर अपने काम की समझ बढ़ाये। कई बार सीनियर को फॉलो करने से आपको लाइफ में अच्छे मौके मिल जाते हैं।
पर्सनल लाइफ अलग रखें (Keep personal life separate)
आपको पर्सनल और प्रोफेशनल लाइफ हमेशा अलग रखनी चाहिए। अगर आप दफ्तर में भी घर की समस्याएं लेकर बैठ जाएंगे तो उसका नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। इससे आपकी छवि खराब होगी। कई बार लोगों को देखा जाता है कि वे ऑफिस आकर ही घर से जुड़े काम करते हैं। इस चक्कर में ऑफिशियल काम भी डिस्टर्ब होता है। ऑफिस टाइम में लंबी ड्यूरेशन वाली पर्सनल कॉल करने से भी बचें।
सम्मानपूर्ण व्यवहार करें (Be respectful)
वर्कप्लेस पर आपकी सफलता व्यवहार पर भी निर्भर करती है। कहा भी जाता है कि प्रभावशाली व्यवहार आपकी सफलता की कुंजी है। ऑफिस में आपको सबके साथ समान और सम्मानपूर्ण व्यवहार करना चाहिए। आप अपने सहयोगियों के साथ सम्मान और विश्वास का रिश्ता रखेंगे तो उनके मन में भी आपके लिए यही भाव रहेगा।
बहानेबाज न बनें (Don't be pretentious)
बहाने बनाने की आदत को प्रोफेशनल लाइफ से दूर ही रखें। ऑफिस में छुट्टी या काम के मामले में बहानेबाजी करना अच्छा नहीं माना जाता। ऐसा करने से आपकी इमेज खराब होती है। जिसका सीधा असर आपके कॅरियर पर पड़ता है।बार-बार बहानेबाजी करने पर आपके बॉस को भी आपकी आदत समझ आने लगती है। एक वक्त ऐसा आता है, जब बॉस आपको साफतौर पर मना करने लगते हैं।
गुस्से और चिड़चिड़ेपन से रहे दूर (Stay away from anger and Irritability)
आप ऑफिस में गुस्सा करते हैं या आपका चिड़चिड़ा नेचर है तो जरूरत है इस आदत को बदलने की। प्रोफेशनली ये दोनों ही आदतें बिल्कुल सहीं नहीं हैं। आवेश में किया गया कोई भी काम आपके लिए नुकसानदेह हो सकता है। अगर आप ऑफिस में ऐसा करते रहेंगे तो आपकी छवि संवेदनशील लोगों में बन जाएगी। गुस्सैल और चिड़चिड़े स्वभाव वालों की अपेक्षा शांत स्वभाव के लोग सहकर्मियों के ज्यादा प्रिय होते हैं।
शिकायती नेचर सही नहीं (Complaining Nature is not Good)
कुछ लोगों का नेचर ही शिकायती होता है। ऐसे लोग कभी सहकर्मी, कभी सिस्टम, कभी मैनेजमेंट तो कभी कंपनी मालिक की शिकायत करने लगते हैं। उन्हें कुछ नहीं मिलता तो वे सफाईकर्मियों की शिकायत करके ही तसल्ली करते हैं।ऐसे लोग काम कम और शिकायतें ज्यादा करते हैं। कंपनी के नए और जूनियर कर्मचारी इनकी गिरफ्त में जल्दी आ जाते हैं। ऐसे लोगों की कंपनी और स्टॉफ के बीच इमेज बहुत खराब होती है।
निराशावादी स्वभाव (Pessimistic nature)
ऑफिस में कुछ लोग खुशमिजाज होते हैं तो कुछ हमेशा निगेटिव बातें करते रहते हैं। उनमें किसी चीज को लेकर उत्सुकता नहीं होती। ऐसे लोगों को कोई भी काम करना हो, ये पहले ही सोच लेते हैं कि उनसे नहीं हो पाएगा।ऐसे लोगों का हमेशा यही बहाना होता है, 'मैंने कोशिश की लेकिन ये नहीं हो सकता।' ये खुद निराश होने के साथ ही दूसरों को भी हतोत्साहित कर देते हैं।
